המצב
חמישה בתי קפה שפועלים בנפרד. מעקב מלאי בקבצי Excel נפרדים לכל מנהל. ניתוח הכנסות ידני פעם בשבוע. אף אחד לא ידע איזה סניף רווחי. יומני משמרת על נייר.
מה עשינו
מעקב מלאי מרוכז: כל פחת נרשם בבוט, סיכום בזמן אמת.
יומן משמרות ב-Telegram: פתיחה/סגירה וסיכומי קופה של כל הסניפים במקום אחד.
ניתוח השוואתי: הכנסות ועלויות לפי סניף בדשבורד אחד.
התראות על חריגות: קפיצה פתאומית בעלויות או ירידה בהכנסות - הבעלים מקבל התראה מיידית.
התוצאה
−15%
הפסדים במלאי
×5
סניפים במבט אחד
3 ימים
לתוצאה הראשונה