המצב
מנהל של צוות קטן. משימות זורמות מ-Telegram, מהמייל ומהודעות קוליות. פגישות נרשמות בשלושה מקומות שונים. תזכורות חשובות טובעות בתוך זרם של התראות.
דברים נשכחים באופן קבוע. לא בגלל חוסר אחריות - המערכת פשוט לא עומדת בעומס.
מה עשינו
AI Assistant מאוחד בתוך Telegram
פקודות קוליות: "תוסיף פגישה עם Max ביום שישי ב-15:00" - האירוע נכנס ישירות ל-Google Calendar.
Hub מאוחד: Google Calendar + Tasks בחלון אחד, בלי לקפוץ בין אפליקציות.
תזכורות חכמות: הבוט מזכיר 15 דקות מראש, עם קונטקסט - מי, איפה ולמה.
סינון רעש: אירועים חשובים מודגשים, אירועים שגרתיים מתקבצים ללא התראות מיותרות.
תוצאה
+2 שעות ביום - זמן שבעבר הלך על מעבר בין כלים ועל נזכרות במשימות.
0 פגישות שהוחמצו - המערכת זוכרת בשבילך.
ממשק אחד - Telegram, שממילא פתוח 24/7.
ראש פנוי - פחות עומס קוגניטיבי, יותר פוקוס על מה שחשוב באמת.
+2 שעות
ביום
1
ממשק במקום 5
0
פגישות שהוחמצו