Ситуация
Пять кофеен, каждая работает сама по себе. Учёт расходников — в Excel у каждого управляющего. Аналитика по выручке — вручную раз в неделю. Никто не знал, какая точка прибыльна. Смены записывались на бумаге.
Что было сделано
📦
Централизованный учёт расходников: каждое списание фиксируется в боте, сводка — в реальном времени.
📝
Сменный журнал в Telegram: открытие/закрытие точки, кассовые итоги — в одном месте.
📊
Сравнительная аналитика: выручка и расходы по каждой точке в едином дашборде.
🔔
Алерты на аномалии: резкий рост расходов или падение выручки — уведомление владельцу сразу.
Результат
−15%
потерь расходников
×5
точек в едином окне
3 дня
до первого результата